如果租客在死約期內，提出退租要求，業主有權拒絕要求，倘若租客堅持退租，便屬違約，業主向租客追討死約期間剩餘月份的租金。如果在生約期內，租客可根據合約規定的通知期，向業主提出退租要求，業主是沒權拒絕。
常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
- 雙方收樓、交樓後檢查簽名。如同租約或單位買賣，一經簽署退租書後，雙方亦即同意退租書內詳列的收樓租況。(包括其間隔改動、傢俬電器情況等)。因此業主亦應看清楚。
退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
終止租約通知書最快可生效的日子，是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束，想直接在簽租約時一併簽署退租通知書，亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後，無論雙方有什麼異議，都至少要維持租約一個月以上。
我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上簽名), 發信日期.
－雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況，也有準時交租並遵守相關法律，業主理應要將按金發還給予租客。
身為租客或業主，租樓、放租都要知道何謂「終止租約通知書」，一旦發生任何意外情況，任何一方想提早退租，都要簽訂這份協議，才可保雙方各自利益，免得日後起爭執。有關通知書的格式內文，可以參考【退租通知書用途】。以下文章，千居準備了終止租約的注意事項，告訴你如何避免犯退租禁忌！
有些租客可能會將單位內的設置略作改動（如拆掉房門、更改天花燈位置等），或自行加裝一些裝置、小電器（如加裝晾衫架、蚊網，或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等），業主亦必須與租客協議這些項目的善後，並在「退租書」上詳細列明；就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走，亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。
而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
Ако мислите, че това 退租通知書注意事項 не нарушава нашите Стандарти на общността, уведомете ни.
需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
將退租通知書遞交給業主之後，租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然，還必須將單位清空與還原，這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天，業主與租客雙方可以同時到單位視察，以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話，應該當場討論。若有必要做出賠償的話，就直接攤開來商討。否則，一旦完成交樓後，就很難再出來對質了。
除了列明退租的基本資料外，退租通知書亦應該詳細列明，單位的所有改動，及雙方達成協議的善後工作。例如租客在租住期間曾拆掉房門，改為開放式空間，亦需要在通知書上記載，業主需要和租客討論善後工作，即使業主決定無需租客還原原貌，亦最好紀錄在文件上。